省绿色食品科学研究院办公室现有3个科室，共20名工作人员，党员8人。主要负责院行政办公事务、党务办公事务、法律事务、保密、信访、意识形态、宣传思想、统一战线、精神文明建设、文化建设、发展规划、国有资产管理、实验室建设与管理、安全保卫、后勤保障、基本建设、维修服务、图书档案、网络运行、离退休工作。

黑龙江省绿色食品科学研究院办公室认真贯彻学校精神文明创建工作，狠抓精神文明创建工作任务落实，在绿研院党委的正确领导下，办公室以宣传贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神为根本，紧紧围绕“内强素质，外塑形象”这条创建主线，以保障民生福祉为根本，以助推绿研院业务发展和能力提升为目标，扎扎实实把文明创建工作做好做实。

近三年，是绿研院新旧动能转换、逆境发展、全力拼搏、趋稳向好的关键三年。办公室从党史学习教育、支部组织建设、规章制度建设、文化阵地建设等方面加强自身建设；从疫情防控、后勤服务、改善办公条件、破解历史问题、推进民主管理等方面保障民生福祉；从做好上级调研服务、承办大型会议、提升宣传作用等方面助推院业务拓展和能力提升。办公室秉持院“转作风、树形象、谋发展”的作风，按照“一种风气，一个集体，一种制度，一份责任”的要求，全力助推院发展，为绿研院的改革发展、创新突破发挥了重要作用。